Xử lý thông tin đăng ký

Khi người dùng đăng ký tài khoản trên các nền tảng thuộc hệ sinh thái VFiCo, bao gồm VFiMeet, VFiChat, VFiLearn, VFiEdu, VFiBiz, VFiOne, chúng tôi tiến hành thu thập, xử lý và lưu trữ một số thông tin cá nhân nhằm đảm bảo việc cung cấp dịch vụ được chính xác, an toàn và phù hợp với pháp luật hiện hành.

1. Thông tin được thu thập trong quá trình đăng ký

• Họ tên đầy đủ
• Địa chỉ email hợp lệ
• Số điện thoại (nếu có yêu cầu xác minh danh tính)
• Mật khẩu tài khoản (được mã hóa khi lưu trữ)
• Tùy chọn cá nhân hóa như ngôn ngữ, múi giờ, vai trò (cá nhân, doanh nghiệp, giáo viên...)
• Thông tin từ bên thứ ba nếu người dùng đăng nhập qua Google, Microsoft hoặc Apple (ví dụ: tên, email, ảnh đại diện, ID định danh)

2. Mục đích xử lý thông tin

• Xác minh danh tính người dùng và tạo tài khoản cá nhân.
• Cung cấp quyền truy cập đến các dịch vụ nội bộ hoặc lớp học, cuộc họp, nhóm cộng tác.
• Lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các phiên truy cập của người dùng.
• Gửi thông báo hệ thống, xác thực bảo mật, hoặc thông tin cập nhật tính năng.
• Thống kê, phân tích hành vi đăng ký để cải thiện trải nghiệm người dùng và phát triển dịch vụ.

3. Cách lưu trữ và bảo mật thông tin

• Toàn bộ thông tin đăng ký được lưu trữ tại trung tâm dữ liệu đặt tại Việt Nam.
• Thông tin đăng nhập (như mật khẩu) được mã hóa bằng thuật toán bảo mật tiên tiến (hash + salt).
• Truy cập dữ liệu cá nhân được kiểm soát chặt chẽ và chỉ giới hạn cho nhân sự được ủy quyền.

4. Quyền của người dùng

• Truy cập và cập nhật thông tin tài khoản bất kỳ lúc nào qua trang hồ sơ người dùng.
• Yêu cầu xóa tài khoản hoặc chỉnh sửa thông tin sai lệch qua email: support@vfimeet.com.
• Rút lại sự đồng ý đã cung cấp đối với việc xử lý thông tin cá nhân.

5. Lưu ý

Việc không cung cấp đầy đủ hoặc cung cấp thông tin không chính xác có thể dẫn đến việc tài khoản không được khởi tạo hoặc bị hạn chế truy cập vào một số chức năng của hệ thống.