VFi Docs

Hướng Dẫn Sử Dụng VFi Docs

VFi Docs là công cụ văn phòng trực tuyến trong hệ sinh thái VFi, giúp bạn tạo – chỉnh sửa – chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng, bảo mật và tiện lợi.

1. Truy cập VFi Docs

• Đăng nhập vào tài khoản VFi tại vfimeet.com/my/docs

• Ở giao diện chính, bạn sẽ thấy menu bên trái gồm:

  • Tập tin của tôi: Nơi lưu trữ tất cả tài liệu bạn tạo hoặc tải lên.

  • Đã chia sẻ: Danh sách file bạn đã chia sẻ cho người khác.

  • Chia sẻ với tôi: File người khác chia sẻ cho bạn.

  • Tài liệu quan tâm: Các file bạn đánh dấu sao (yêu thích).

  • Thùng rác: Lưu file đã xóa, có thể khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn.

2. Tạo hoặc tải lên tài liệu

• Nhấn + Tạo hoặc tải lên (góc trên cùng bên trái).

• Chọn:

  • Tạo mới: Tài liệu văn bản, bảng tính, trình chiếu.

  • Tải lên: Chọn file từ máy tính để lưu vào VFi Docs.

3. Chỉnh sửa tài liệu

• Mở tài liệu → sử dụng thanh công cụ trên cùng để:

  • Nhập và định dạng văn bản (in đậm, in nghiêng, gạch chân, đổi màu).

  • Thêm bảng, hình ảnh, biểu đồ.

  • Tạo tiêu đề, mục lục, chèn link.



• Hệ thống tự động lưu vào VFi Cloud, không lo mất dữ liệu.

4. Chia sẻ và cộng tác

• Nhấn nút Chia sẻ trên góc phải màn hình.

• Chọn cách chia sẻ:

  • Qua email → nhập địa chỉ email người nhận.

  • Qua link → copy link và gửi trực tiếp.

• Quyền truy cập:

  • Viewer (Chỉ xem)

  • Commenter (Bình luận)

  • Editor (Chỉnh sửa)

👉 Bạn có thể quản lý, thay đổi hoặc gỡ quyền bất cứ lúc nào.

5. Làm việc nhóm với VFi Meet

• Khi đang họp trên VFi Meet, bạn có thể mở trực tiếp tài liệu từ VFi Docs để cùng chỉnh sửa.

• Kết hợp với AI Notes: tự động ghi lại nội dung thảo luận và lưu thẳng vào Docs.

6. Quản lý tài liệu hiệu quả

• Tổ chức file bằng thư mục dự án/lớp học.

• Dùng tìm kiếm thông minh để tra cứu nhanh.

• Đánh dấu ⭐ để lưu tài liệu quan trọng.

✨ Mẹo nhỏ:

• Dùng Template có sẵn (báo cáo, kế hoạch, hợp đồng) để tiết kiệm thời gian.