Hướng dẫn sử dụng Bảng điều khiển cuộc họp trên VFi Meet

1. Thao tác quản trị viên

Tại phần trên cùng, bạn có các hành động nhanh:

• Kết thúc: Kết thúc toàn bộ cuộc họp cho tất cả người tham gia.
• Tắt tiếng: Tắt micro toàn bộ người tham gia.
• Tắt hình: Tắt camera của tất cả người tham gia.
• Tắt chia sẻ: Ngăn người tham gia chia sẻ màn hình.

→ Phù hợp khi cần kiểm soát nhanh tình huống trong cuộc họp đông người.

2. Quản lý quyền theo nhóm

VFi Meet cho phép phân quyền riêng cho từng nhóm:

• Thành viên
• Khách mời

Bạn có thể bật/tắt quyền bằng cách tick chọn trực tiếp trong bảng:

3. Nhóm quyền Thiết bị

• Micro: Cho phép bật/tắt mic
• Camera: Cho phép bật/tắt camera

→ Tắt khi cần hạn chế tiếng ồn hoặc đảm bảo tập trung.

4. Nhóm quyền Trò chuyện

• Chat nhóm: Gửi tin nhắn cho tất cả
• Chat riêng: Nhắn tin riêng giữa các cá nhân
• Xem chat: Quyền đọc nội dung chat

→ Có thể giới hạn chat riêng để kiểm soát thông tin trong lớp học/họp.

5. Nhóm quyền Chia sẻ

• Chia sẻ màn hình: Trình chiếu nội dung
• Camera phụ: Chia sẻ camera thứ 2
• Chia sẻ video: Phát video trong cuộc họp

→ Chỉ nên cấp quyền cho người trình bày để tránh gián đoạn.

6. Nhóm quyền Bảng Trắng

• Bảng trắng: Viết, vẽ tự do
• Bảng tương tác: Làm việc nhóm trực tiếp trên bảng

→ Hữu ích cho giảng dạy và brainstorming.

7. Nhóm quyền Tương tác

• Giơ tay: Xin phát biểu
• Emoji: Gửi biểu cảm nhanh

→ Giữ tương tác mà không làm gián đoạn cuộc họp.

Lưu ý khi sử dụng

• Nên phân quyền rõ ràng giữa host – thành viên – khách mời.
• Với lớp học hoặc webinar, nên tắt bớt quyền để tránh mất kiểm soát.
• Với họp nhóm nhỏ, có thể mở toàn bộ quyền để tăng tương tác.