Hướng dẫn sử dụng Ghi chú cuộc họp trong VFi Meet

1. Mở bảng ghi chú

• Trong phòng họp, nhấn vào biểu tượng Ghi chú cuộc họp trên thanh công cụ và ấn Tạo Ghi Chú
• Bảng ghi chú sẽ hiển thị bên cạnh màn hình

2. Tạo và chỉnh sửa ghi chú

• Nhập nội dung trực tiếp vào khung ghi chú
• Có thể ghi lại:
  • Nội dung chính của cuộc họp
  • Ý kiến quan trọng
• Nội dung được lưu tự động trong quá trình nhập

3. Sử dụng trong khi họp

• Vừa họp vừa ghi chú mà không cần rời khỏi phòng
• Có thể:
  • Theo dõi nội dung theo thời gian thực
  • Ghi nhanh các ý quan trọng khi người khác phát biểu

4. Lưu và truy cập lại ghi chú

• Ghi chú sẽ được lưu cùng cuộc họp (tùy theo hệ thống)
• Sau cuộc họp, bạn có thể:
  • Xem lại nội dung đã ghi
  • Sử dụng để tổng hợp biên bản hoặc báo cáo

5. Mẹo sử dụng hiệu quả

• Ghi ngắn gọn, theo dạng gạch đầu dòng
• Đánh dấu các mục quan trọng hoặc việc cần làm
• Phân chia rõ:
  • Nội dung thảo luận
  • Kết luận
  • Hành động tiếp theo

6. Khi nào nên dùng

• Họp công việc cần tổng hợp nội dung
• Lớp học cần ghi lại kiến thức chính
• Workshop / training cần lưu ý nhanh