VFi MeetVFi Meet

Chính sách quyền riêng tư

VFiMeet cam kết tôn trọng và bảo vệ quyền riêng tư của người dùng khi truy cập và sử dụng nền tảng họp trực tuyến của chúng tôi

Cập nhật lần cuối: 13/06/2026

Chính sách quyền riêng tư này giải thích cách VFiMeet thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin khi bạn sử dụng các dịch vụ của VFiMeet, bao gồm các tính năng như họp trực tuyến, chia sẻ màn hình, nhắn tin trong cuộc họp, chia sẻ tài liệu, ghi hình cuộc họp, và các tính năng cộng tác thời gian thực. Bằng việc truy cập hoặc sử dụng dịch vụ của VFiMeet, bạn đồng ý với việc thu thập và xử lý thông tin theo chính sách này.

1

Thông tin chúng tôi thu thập

1.1.Thông tin tài khoản

Khi đăng ký hoặc sử dụng dịch vụ, chúng tôi có thể thu thập các thông tin sau:

  • Họ tên
  • Địa chỉ email
  • Số điện thoại (nếu cung cấp)
  • Mã tài khoản người dùng
  • Mật khẩu được mã hóa
  • Tùy chọn ngôn ngữ và cấu hình tài khoản

Những thông tin này được sử dụng để tạo và quản lý tài khoản người dùng.

1.2.Thông tin thiết bị và kết nối

Để đảm bảo dịch vụ hoạt động ổn định và an toàn, chúng tôi có thể thu thập:

  • Địa chỉ IP
  • Loại trình duyệt
  • Hệ điều hành
  • Loại thiết bị truy cập
  • Thông tin mạng và chất lượng kết nối

Những dữ liệu này giúp tối ưu hóa hiệu năng và phát hiện sự cố kỹ thuật.

1.3.Dữ liệu trong cuộc họp

Khi sử dụng VFiMeet, hệ thống có thể xử lý các loại dữ liệu phát sinh trong quá trình họp trực tuyến, bao gồm:

  • Âm thanh và video trong cuộc họp
  • Tin nhắn trong phòng họp
  • Nội dung chia sẻ màn hình
  • Tài liệu được chia sẻ
  • Bảng trắng hoặc nội dung cộng tác

Việc ghi hình hoặc lưu trữ dữ liệu cuộc họp chỉ diễn ra khi tính năng ghi hình được bật bởi người tổ chức cuộc họp.

1.4.Nhật ký hoạt động

Chúng tôi có thể ghi nhận nhật ký hoạt động để đảm bảo an ninh và vận hành hệ thống, bao gồm:

  • Thời gian đăng nhập hoặc truy cập dịch vụ
  • Lịch sử tham gia cuộc họp
  • Các thao tác sử dụng chức năng trong hệ thống

1.5.Cookies và công nghệ tương tự

VFiMeet sử dụng cookies và các công nghệ tương tự để:

  • Duy trì trạng thái đăng nhập
  • Ghi nhớ tùy chọn người dùng
  • Cải thiện hiệu năng hệ thống
  • Phân tích cách dịch vụ được sử dụng

Bạn có thể cấu hình trình duyệt để từ chối cookies, tuy nhiên một số chức năng của dịch vụ có thể bị ảnh hưởng.

1.6.Đăng nhập qua dịch vụ bên thứ ba

VFiMeet có thể cho phép đăng nhập thông qua các dịch vụ bên thứ ba như Google, Microsoft, Apple. Trong trường hợp này, chúng tôi có thể nhận được một số thông tin cơ bản từ nhà cung cấp đăng nhập, chẳng hạn như:

  • Tên người dùng
  • Địa chỉ email
  • Mã định danh tài khoản
2

Cách chúng tôi sử dụng thông tin

Thông tin thu thập được có thể được sử dụng để:

  • Cung cấp và vận hành nền tảng họp trực tuyến
  • Xác thực và bảo mật tài khoản người dùng
  • Tổ chức và quản lý các cuộc họp trực tuyến
  • Lưu trữ dữ liệu cuộc họp khi tính năng ghi hình được bật
  • Cải thiện hiệu năng và chất lượng dịch vụ
  • Phát hiện và ngăn chặn các hành vi lạm dụng hệ thống
  • Gửi thông báo liên quan đến dịch vụ, bảo trì hoặc cập nhật
3

Chia sẻ thông tin

VFiMeet không bán thông tin cá nhân của người dùng. Thông tin chỉ có thể được chia sẻ trong các trường hợp sau:

3.1.Khi có sự đồng ý của người dùng

Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin khi bạn cho phép hoặc yêu cầu.

3.2.Nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ

Một số dữ liệu có thể được xử lý bởi các nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận hành, bao gồm:

  • Dịch vụ hạ tầng cloud
  • Dịch vụ email
  • Công cụ phân tích hệ thống

Các nhà cung cấp này chỉ được phép xử lý dữ liệu để cung cấp dịch vụ cho VFiMeet.

3.3.Tuân thủ pháp luật

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin khi cần thiết để:

  • Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý
  • Bảo vệ quyền và tài sản của VFiMeet
  • Đảm bảo an toàn cho người dùng

3.4.Chuyển nhượng doanh nghiệp

Trong trường hợp sáp nhập, mua bán hoặc chuyển giao doanh nghiệp, dữ liệu người dùng có thể được chuyển giao như một phần của hoạt động đó.

4

Quyền của người dùng

Người dùng có quyền:

  • Truy cập dữ liệu cá nhân của mình
  • Chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin tài khoản
  • Yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân
  • Rút lại sự đồng ý đối với việc xử lý dữ liệu

Các yêu cầu liên quan đến dữ liệu có thể được gửi đến: Email: support@vfimeet.com

5

Xóa tài khoản và dữ liệu

Người dùng có thể yêu cầu xóa tài khoản trong phần cài đặt tài khoản của ứng dụng hoặc gửi yêu cầu đến support@vfimeet.com. Sau khi xác minh yêu cầu, VFiMeet sẽ xóa hoặc ẩn danh tài khoản và dữ liệu cá nhân liên quan trong thời hạn hợp lý, trừ những dữ liệu cần được lưu giữ để:

  • Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý hoặc yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền
  • Phòng chống gian lận, lạm dụng hoặc bảo vệ an toàn hệ thống
  • Giải quyết khiếu nại, tranh chấp hoặc thực thi thỏa thuận

Việc xóa tài khoản không tự động hủy gói đăng ký được mua qua Apple App Store. Người dùng cần quản lý hoặc hủy gói đăng ký trong phần cài đặt tài khoản Apple ID.

6

Bảo mật dữ liệu

VFiMeet áp dụng nhiều biện pháp bảo mật để bảo vệ dữ liệu người dùng, bao gồm:

  • Mã hóa dữ liệu khi truyền tải (HTTPS / TLS)
  • Kiểm soát truy cập hệ thống
  • Xác thực nhiều lớp cho tài khoản quan trọng
  • Giám sát an ninh hệ thống
  • Sao lưu dữ liệu định kỳ

Mặc dù chúng tôi nỗ lực bảo vệ dữ liệu người dùng, không có phương thức truyền tải hoặc lưu trữ nào trên internet có thể đảm bảo an toàn tuyệt đối.

7

Lưu trữ dữ liệu

Dữ liệu người dùng được lưu trữ trong thời gian cần thiết để:

  • Cung cấp và duy trì dịch vụ
  • Giải quyết sự cố kỹ thuật
  • Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý

Sau thời gian cần thiết, dữ liệu có thể được xóa hoặc ẩn danh theo chính sách lưu trữ của hệ thống.

8

Trách nhiệm của người tổ chức cuộc họp

Người tổ chức cuộc họp trên VFiMeet có trách nhiệm quản lý việc sử dụng các tính năng của cuộc họp, bao gồm:

  • Bật hoặc tắt tính năng ghi hình
  • Chia sẻ tài liệu
  • Quản lý quyền tham gia của người dùng

Người tổ chức cuộc họp cần đảm bảo rằng người tham gia được thông báo đầy đủ khi các nội dung cuộc họp được ghi lại hoặc lưu trữ.

9

Thay đổi chính sách quyền riêng tư

VFiMeet có thể cập nhật Chính sách quyền riêng tư này theo thời gian. Khi có thay đổi quan trọng, chúng tôi có thể:

  • Đăng thông báo trên website
  • Thông báo trong ứng dụng
  • Gửi email tới người dùng

Việc tiếp tục sử dụng dịch vụ sau khi chính sách được cập nhật đồng nghĩa với việc bạn đồng ý với các thay đổi đó.

Có câu hỏi về chính sách quyền riêng tư?

Liên hệ với chúng tôi tại support@vfimeet.com