VFi Meetプライバシーポリシー
VFiMeetは、オンライン会議プラットフォームへのアクセスおよび使用時にユーザーのプライバシーを尊重し保護することを約束します
最終更新日: 2026年6月13日
このプライバシーポリシーは、オンライン会議、画面共有、会議内メッセージング、ドキュメント共有、会議記録、リアルタイムコラボレーション機能などの機能を含む、VFiMeetサービスを使用する際に、VFiMeetが情報を収集、使用、保存、保護する方法を説明します。VFiMeetサービスにアクセスまたは使用することにより、本ポリシーに従った情報の収集および処理に同意したことになります。
収集する情報
1.1.アカウント情報
登録またはサービス利用時に、以下の情報を収集する場合があります：
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号（提供された場合）
- ユーザーアカウントID
- 暗号化されたパスワード
- 言語設定とアカウント設定
これらの情報は、ユーザーアカウントの作成と管理に使用されます。
1.2.デバイスと接続情報
サービスの安定した安全な運用を確保するため、以下を収集する場合があります：
- IPアドレス
- ブラウザの種類
- オペレーティングシステム
- デバイスの種類
- ネットワーク情報と接続品質
これらのデータは、パフォーマンスの最適化と技術的問題の検出に役立ちます。
1.3.会議データ
VFiMeetを使用する際、システムはオンライン会議中に生成されるデータを処理する場合があります：
- 会議の音声とビデオ
- 会議室内のメッセージ
- 画面共有コンテンツ
- 共有ドキュメント
- ホワイトボードまたはコラボレーションコンテンツ
会議データの記録または保存は、会議主催者が記録機能を有効にした場合にのみ行われます。
1.4.アクティビティログ
セキュリティとシステム運用を確保するため、アクティビティログを記録する場合があります：
- ログインまたはサービスアクセス時刻
- 会議参加履歴
- システム機能の使用アクション
1.5.Cookieおよび類似技術
VFiMeetは、以下の目的でCookieおよび類似技術を使用します：
- ログイン状態の維持
- ユーザー設定の記憶
- システムパフォーマンスの向上
- サービスの使用方法の分析
Cookieを拒否するようブラウザを設定できますが、一部のサービス機能が影響を受ける可能性があります。
1.6.サードパーティログイン
VFiMeetは、Google、Microsoft、Appleなどのサードパーティサービスを介したログインを許可する場合があります。この場合、ログインプロバイダーから以下のような基本情報を受け取る場合があります：
- ユーザー名
- メールアドレス
- アカウント識別子
情報の使用方法
収集された情報は、以下の目的で使用される場合があります：
- オンライン会議プラットフォームの提供と運営
- ユーザーアカウントの認証とセキュリティ
- オンライン会議の組織と管理
- 記録機能が有効な場合の会議データの保存
- パフォーマンスとサービス品質の向上
- システム乱用の検出と防止
- サービス、メンテナンス、または更新に関する通知の送信
情報の共有
VFiMeetはユーザーの個人情報を販売しません。情報は以下の場合にのみ共有される場合があります：
3.1.ユーザーの同意がある場合
許可または要求された場合、情報を共有する場合があります。
3.2.サービスプロバイダー
一部のデータは、運用をサポートするサービスプロバイダーによって処理される場合があります：
- クラウドインフラストラクチャサービス
- メールサービス
- システム分析ツール
これらのプロバイダーは、VFiMeetにサービスを提供するためにのみデータを処理することが許可されています。
3.3.法的遵守
以下の場合、情報を開示する場合があります：
- 法的義務の遵守
- VFiMeetの権利と財産の保護
- ユーザーの安全の確保
3.4.事業譲渡
合併、売却、または事業譲渡の場合、ユーザーデータはその活動の一部として譲渡される場合があります。
ユーザーの権利
ユーザーは以下の権利を有します：
- 個人データへのアクセス
- アカウント情報の編集または更新
- 個人データの削除要求
- データ処理の同意の撤回
データに関する要求は以下に送信できます：メール：support@vfimeet.com
アカウントおよびデータの削除
ユーザーは、アプリケーションのアカウント設定または support@vfimeet.com へのメール送信により、アカウントの削除を要求できます。要求の確認後、VFiMeetは合理的な期間内にアカウントおよび関連する個人データを削除または匿名化します。ただし、以下の目的で保持が必要なデータを除きます：
- 法的義務または管轄当局からの要求への対応
- 不正行為や不正利用の防止およびシステムセキュリティの保護
- 苦情や紛争の解決および契約の履行
アカウントを削除しても、Apple App Storeで購入したサブスクリプションは自動的に解約されません。Apple IDのアカウント設定でサブスクリプションを管理または解約してください。
データセキュリティ
VFiMeetは、ユーザーデータを保護するために複数のセキュリティ対策を適用しています：
- 伝送中のデータ暗号化（HTTPS / TLS）
- システムアクセス制御
- 重要なアカウントの多層認証
- システムセキュリティ監視
- 定期的なデータバックアップ
ユーザーデータの保護に努めていますが、インターネット上の伝送または保存方法は絶対的なセキュリティを保証できません。
データ保持
ユーザーデータは、以下の目的で必要な期間保存されます：
- サービスの提供と維持
- 技術的問題の解決
- 法的義務の遵守
必要な期間の後、データはシステムの保持ポリシーに従って削除または匿名化される場合があります。
会議主催者の責任
VFiMeetの会議主催者は、会議機能の使用を管理する責任があります：
- 記録機能の有効化または無効化
- ドキュメントの共有
- ユーザー参加権限の管理
会議主催者は、会議コンテンツが記録または保存される場合、参加者に十分に通知する必要があります。
プライバシーポリシーの変更
VFiMeetは、このプライバシーポリシーを随時更新する場合があります。重要な変更がある場合：
- ウェブサイトに通知を掲載
- アプリケーション内で通知
- ユーザーにメールを送信
ポリシーが更新された後もサービスを継続して使用することは、それらの変更に同意することを意味します。
プライバシーポリシーについてご質問がありますか？
お問い合わせ先 support@vfimeet.com